Mettre en pratique dans mon métier
Article 7 minLeçon 4/5
Estimer le gain d'un cas d'usage
Savoir chiffrer simplement le bénéfice d'un cas avant de le lancer, pour le prioriser.
Avant d'investir dans un cas d'usage, on l'estime. Pas besoin d'un modèle financier compliqué : une règle de trois honnête suffit à prioriser.
La formule de base
Gain = temps économisé par tâche × fréquence × nombre de personnes concernées. Comparez-le ensuite à l'effort de mise en place.
Un exemple chiffré
Un compte-rendu hebdomadaire qui passe de 1 h à 15 min, c'est 45 min gagnées × 52 semaines × 4 personnes ≈ 156 heures par an. À comparer au temps de cadrage du cas.
- Comptez aussi les gains non chiffrables : qualité, traçabilité, savoir préservé, engagement.
- Méfiez-vous des gains théoriques : ne comptez que le temps réellement réinvesti ailleurs.
- Démarrez par les cas à fort volume et faible risque : meilleur rapport gain/effort.
À retenir
Un bon cas se résume en une phrase : « on gagne X, ça coûte Y à mettre en place, on teste 30 jours ».